1. Inleiding
Dit protocol geeft onder andere een beschrijving van de praktische uitvoering van het cameratoezicht, mede met het oog op de bescherming van de privacy van de leden en de bezoekers van ons complex. Het cameratoezicht geschiedt onder de verantwoordelijkheid van het bestuur van TPV De Bocht.

2. Doelstelling
Het cameratoezicht zal door de preventieve werking die er vanuit gaat, rust en een gevoel van veiligheid creëren onder de leden. Tot slot zal het cameratoezicht in geval van incidenten duidelijkheid kunnen verschaffen over de toedracht en daarmee samenhangen met een goede afhandeling ervan.
Concreet wordt het camerabewakingssysteem ingezet voor:
- Het verhogen van het algemene leefbaarheids- en veiligheidsgevoel van de leden en bezoekers;
- Het beschermen van eigendommen;
- Het voorkomen/minimaliseren van overlast;
- Het voorkomen/minimaliseren van vernieling en vandalisme;
- Het voorkomen/minimaliseren van criminele activiteiten;
- Het ondersteunen van private- en strafrechtelijke procedures.

3. Privacy
De camera’s werken 24 uur per dag en worden geactiveerd door bewegingen in de algemene ruimten van het complex. De beeldinformatie wordt digitaal vastgelegd en is daarmee een persoonsregistratie in de zin van de wet. De inzet van de camera’s vereist dan ook een integer gebruik en een uiterste bescherming van de privacy. Het bestuur zal zeer zorgvuldig omgaan met de beelden om de privacy van de leden en hun gasten te waarborgen. De opgenomen beelden zullen op geen enkele wijze door de vereniging openbaar worden gemaakt.
Via de website van TPV De Bocht wordt dit protocol ter beschikking gesteld aan ieder die daarin geïnteresseerd is.
Het bestuur van de vereniging heeft bij alle algemene toegangsdeuren een logo opgeplakt waaruit blijkt dat er een camerabewakingssysteem gemonteerd is. De beelden worden enkel en alleen gebruikt voor de bovengenoemde doelen.

4. Procedure en bevoegdheden
De beelden kunnen slechts in de volgende gevallen bekeken en veiliggesteld worden voor onderzoek:
Indien er een overtreding heeft plaatsgevonden van het huishoudelijk reglement;
Indien er een strafbaar feit heeft plaatsgevonden.
Afhankelijk van de aard van de overtreding worden de volgende acties ondernomen:
- Overtreding van het huishoudelijk reglement (HR): het bestuur van de vereniging neemt contact op met het betreffende lid (leden) of bezoeker(s). De bewuste persoon wordt door het bestuur op het gedrag aangesproken, op voorwaarde dat de camerabeelden een duidelijk signalement laten zien. 
- Opgenomen beelden kunnen worden getoond aan de personen die op deze beelden voorkomen.
- Vernieling en overige criminaliteit: het bestuur van de vereniging doet altijd aangifte bij de politie. Beelden worden aan de politie overgedragen. Het bestuur van de vereniging verhaalt de kosten van herstel zoveel als mogelijk op de dader.
Bevoegd tot het bedienen van de opnameapparatuur zijn de bestuursleden van de TPV De Bocht. Deze personen zijn bevoegd opnames veilig te stellen op daarvoor bedoelde media of op papier.
In verband met privacy zullen de beelden slechts bekeken en veiliggesteld worden als er geen andere personen aanwezig zijn dan de bedieningsbevoegde personen en eventueel de vragende opsporingsambtenaar.

Iedereen die gefilmd wordt, heeft recht op inzage in de beelden. Om dit recht uit te oefenen volstaat een gemotiveerd verzoek aan het bestuur. Er kan alleen aanspraak gemaakt worden op beelden van de persoon waar het verzoek van afkomstig is. De beelden worden alleen na vertoon van geldige legitimatie overgedragen. Het bekijken door en leveren van beelden aan politie/justitie vindt pas plaats na ontvangst van de schriftelijke vordering daartoe door de Officier van Justitie.

5. Installatie en bewaarduur
De recorder staat opgesteld in een afgesloten ruimte. Beelden kunnen in de betreffende ruimte en via een beveiligde internetverbinding geraadpleegd worden. Het camerabewakingssysteem is voorzien van een wachtwoord, dat alleen bekend is bij het bestuur.
De opnameapparatuur bewaart de beelden automatisch. De beelden zullen, indien niet apart veiliggesteld vanwege redenen zoals in artikel 4 genoemd, na het vol raken van de opnameapparatuur automatisch overschreven worden. Hierbij zullen de oudste opnames als eerste worden overschreven.

6. Klachten
Klachten aangaande de camerabeveiliging en afhandeling van verzoeken om inzage en verstrekking, dienen ingediend te worden bij het bestuur. Wanneer in onderling overleg niet tot een oplossing wordt gekomen, kan de betrokkene besluiten zijn klachten ter bemiddeling voor te leggen aan de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Slotbepaling
Als om een dringende reden van het protocol moet worden afgeweken, is het bestuur bevoegd om hiertoe een besluit te nemen.