Reglement Bardiensten

Algemeen
Alle leden van 17 t/m 67 jaar zijn verplicht om bar- en/of keukendiensten per kalenderjaar te vervullen (peildatum leeftijd is 01 januari). 
Om aan de bardienstverplichting te voldoen, dient ieder lid jaarlijks 2 vrijwilligerspunten te behalen waarbij een bardienst 1 punt oplevert en een keukendienst 2 punten.
Nieuwe leden zijn in het kalenderjaar waarin het lidmaatschap is aangegaan, vrijgesteld van bar- en keukendiensten.

Inplannen bar- of keukendienst
De bedoeling is om één bardienst in te plannen in het eerste half jaar en één bardienst in de tweede helft van het jaar. Op deze manier worden de twee diensten evenredig verdeeld.
Meerdere keren per jaar wordt door de bardienstplanning een rooster opengezet met de diensten die ingevuld moeten worden. Alle bardienstplichtige leden ontvangen hierover een e-mail met een instructie over het zelf inroosteren van een dienst.
Een lid moet te allen tijde zelf inschrijven, ook als hij/zij van plan is om een dienst over te laten nemen. Doet men dit niet dan wordt de dienst niet geregistreerd. 
Kort voor het verstrijken van de inschrijftermijn zal een herinneringsmail worden gestuurd naar de leden die nog niet hebben ingeschreven, met het verzoek om alsnog in te schrijven. Als een lid dan nog niet heeft ingeschreven voor een bar- of keukendienst, wordt hij/zij willekeurig ingedeeld voor een nog openstaande dienst door de bardienstplanning.

Vervanging bar- of keukendienst
Een lid dient ZELF voor vervanging te zorgen als een dienst niet vervuld kan worden.
Dit kan op 2 manieren:
- overnemen dienst door een lid van de bardienstpool tegen betaling van €50.-. Dit kan door minimaal 3 weken vóór aanvang van de bardienst een overnameverzoek te doen via Whatsapp naar 06-15043770. Vermeld hierbij je naam en datum/tijd bardienst. Let op: Pas als de overname is bevestigd, kan de dienst als overgenomen worden beschouwd.
- ruilen dienst met een ander bardienstplichtig lid. Neem hiervoor zelf contact op met een ander lid met het verzoek om van dienst te wisselen. Dit kan door het bardienstrooster en de ledenlijst te raadplegen via de website of de Clubapp.

Vervullen bar- of keukendienst
7 dagen vóór aanvang van de dienst wordt een herinneringsmail gestuurd naar het bardienstplichtig lid met het verzoek om de Instructie Verantwoord Alcoholgebruik (IVA) te volgen. 1 dag vóór aanvang van de dienst wordt een e-mail gestuurd met een algemene instructie. Als een dienst is overgenomen, moet deze e-mail doorgestuurd worden naar de vervanger. 
Op het moment dat een dienst ingaat, kan met de persoonlijke toegangscode¹  de barruimte geopend worden. Bij een overgenomen dienst moet deze code doorgegeven worden aan de vervanger. De presentielijst moet afgetekend worden met de naam waaronder de bar- of keukendienst geregistreerd staat.

Boetebepaling
Leden die een geplande dienst niet (laten) vervullen, worden beboet met €75.- per dienst. Als het een keukendienst betreft, zal het desbetreffende lid, naast de boete, opnieuw worden ingedeeld voor een 1 punt dienst.
Bij het niet voldoen aan je verplichtingen, zal het bestuur in gesprek gaan met het betreffende lid.

 ¹De persoonlijke toegangscode is terug te vinden in de ClubApp onder ‘Mijn lidmaatschap’